Kompleksowy montaż reklamy – jak zaplanować harmonogram przyjęcia projektu?

Czyli co, kiedy i z kim uzgodnić, aby uniknąć chaosu i opóźnień

Reklama zewnętrzna – niezależnie od tego, czy to kaseton świetlny, litery 3D, pylon, system POS czy informacyjna tablica miejska – musi zostać nie tylko zaprojektowana i wyprodukowana, ale przede wszystkim sprawnie zamontowana. A to oznacza precyzyjne planowanie, komunikację z klientem, uzgodnienia formalne i pełną logistykę.

W GPO Polska wiemy, że dobrze zaplanowany harmonogram montażu to klucz do sukcesu – zarówno dla klienta, jak i dla całego zespołu realizacyjnego.

🗂 Kompleksowy montaż reklamy - dlaczego harmonogram przyjęcia projektu jest kluczowy?

Bo montaż reklamy to:

• praca wielu działów i podwykonawców (projekt, produkcja, transport, instalacja),

• zależność od warunków technicznych i lokalizacji (np. praca na wysokości, konieczność zamknięcia ulicy, zgoda wspólnoty),

• uzgodnienia z klientem i urzędami (np. pozwolenie na zajęcie pasa ruchu),

• współpraca z innymi firmami (np. elektrykami, deweloperem, najemcą lokalu).

Bez planu łatwo o chaos, opóźnienia i frustrację. Z harmonogramem – każdy wie, co ma robić i kiedy.

📅 Jak wygląda harmonogram przejęcia projektu krok po kroku?

1. Wstępna konsultacja z klientem

• Ustalenie lokalizacji i rodzaju nośnika reklamowego.

• Sprawdzenie dostępności infrastruktury (prąd, elewacja, powierzchnia).

• Zebranie informacji do projektu (wymiary, kolory, wytyczne brandingowe).

2. Wizja lokalna i dokumentacja techniczna

• Pomiar miejsca montażu przez ekipę GPO.

• Zdjęcia i notatki techniczne.

• Ocena warunków instalacyjnych (rusztowania, dostęp do źródła zasilania, podłoże).

3. Projekt graficzny i konstrukcyjny

• Przygotowanie wizualizacji dla klienta.

• Zatwierdzenie przez klienta lub administratora obiektu.

• W razie potrzeby: uzyskanie zgód urzędowych (np. konserwator zabytków, zarządca drogi).

4. Produkcja nośnika reklamowego

• Weryfikacja specyfikacji technicznej.

• Dobór materiałów.

• Produkcja konstrukcji, podświetlenia, elementów graficznych.

5. Logistyka i ustalenie terminu montażu

• Kontakt z klientem w sprawie najlepszego terminu.

• Zgłoszenie potrzeby zajęcia pasa drogowego lub rusztowań.

• Zaplanowanie pracy własnych ekip GPO i transportu.

6. Montaż na miejscu

• Dostarczenie elementów.

• Sprawdzenie warunków technicznych.

• Montaż przez przeszkolone ekipy (z uprawnieniami do prac na wysokości).

• Podłączenie oświetlenia, jeśli wymagane.

7. Odbiór końcowy i dokumentacja

• Potwierdzenie poprawności wykonania.

• Zdjęcia po montażu (do dokumentacji lub portfolio).

• Protokół odbioru, faktura i gwarancja.

Harmonogram montażu odgrywa kluczową rolę, ponieważ pozwala uniknąć opóźnień, koordynować pracę różnych ekip i zoptymalizować koszty. W praktyce kompleksowy montaż reklamy harmonogram przyjęcia projektu gwarantuje płynny przebieg całego procesu – od wizji lokalnej, przez produkcję, aż po odbiór końcowy. Dobrze zaplanowany harmonogram sprawia, że reklama powstaje terminowo i bez dodatkowych komplikacji.

⏱ Ile trwa cały proces?

Czas realizacji może się różnić, ale przykładowo:

Etap	Przewidywany czas
Konsultacja i wizja	1–3 dni
Projekt	2–5 dni roboczych
Zatwierdzenia i zgody	3–10 dni (w zależności od obiektu)
Produkcja	5–15 dni roboczych
Montaż	1–2 dni

Całość można zrealizować nawet w 2 tygodnie – przy dobrej organizacji i szybkim przepływie informacji.

💬 Dlaczego warto postawić na własne ekipy montażowe?

W GPO nie korzystamy z przypadkowych podwykonawców. Posiadamy własne, doświadczone zespoły, które:

• znają nasze technologie i materiały,

• pracują według standardów jakości GPO,

• szybko reagują na zmienne warunki na miejscu (np. deszcz, brak zasilania),

• mają uprawnienia do prac na wysokości i w przestrzeniach publicznych.

Dzięki temu klient ma pewność co do jakości, bezpieczeństwa i terminowości.

📍 Najczęstsze problemy przy braku harmonogramu

❌ Brak zgody wspólnoty lub miasta → montaż opóźniony

❌ Brak zasilania → reklama nie świeci

❌ Zła lokalizacja → reklama mało widoczna

❌ Brak ekipy → opóźnienie produkcji i montażu

❌ Chaos przy otwarciu lokalu → wizerunkowa wpadka

Kompleksowy montaż reklamy to nie tylko fizyczne przykręcenie konstrukcji – to cały proces planowania, produkcji i logistyki.

Dlatego:

• ustal harmonogram już na początku projektu,

• postaw na wykonawcę, który odpowiada za cały proces (od projektu po montaż),

• zapytaj o doświadczenie ekip i przygotowanie formalne.

📩 Skontaktuj się z GPO Polska – pomożemy zaplanować cały projekt, dopasujemy termin montażu i zrealizujemy reklamę, która będzie gotowa na czas i bez stresu.